จะส่งไฟล์ word หรือ excel แต่อีกเครื่องไม่มีโปรแกรมเปิด ลองใช้วิธีนี้ดู

     เคยเป็นไหมครับจะส่งไฟล์officeไปให้อีกคนดู โดยเราใช้ word,excel,power point ทำขึ้นมาแล้วพอส่งไปให้แต่อีกเครื่องไม่มีโปรแกรม Microsoft office อยู่ในเครื่องเลยเปิดไม่ได้ บางคนคิดว่า ''อ้าววว....โปรแกรมพื้นฐานต้องมีทุกเครื่องไม่ใช่เหรอ'' แต่บางคนโปรแกรมofficeอาจไม่จำเป็นกับเขาเลยก็มีครับ

     แล้วทำยังไงที่เอาง่ายๆไม่ต้องไปหาวิธีอื่นเช่น ส่งเป็นpdf แต่ถ้ายังไม่มีโปรแกรมเปิดอีกก็ก็ต้องหาแผน2กัน เลยอยากแนะนำให้ใช้วิธีง่ายๆและเชื่อว่าต้องเปิดได้ทุกเครื่องแน่นอนคือ ''แปลง office เป็น html'' ก็คือการบันทึกให้เป็นนามสกุลที่จะใช้เปิดดูผ่าน google chrome,firefox,หรือ Internet Exploer เพราะโปรแกรมพวกนี้มีอยู่ในทุกเครื่องแน่ๆ แต่วิธีนี้เป็นการส่งไปให้ดูไม่สามารถแก้ไขได้นะครับ

ให้เลือกบันทึกหรือ save as เพื่อที่จะทำการเลือกรูปแบบไฟล์ของเราว่าจะให้เป็นรูปแบบไหน

ตั้งชื่อให้เรียบร้อยจากนั้นก็ให้เลือก''Save as type''ให้เป็น ''html''

เมื่อบันทึกเสร็จแล้วเราก็จะได้ไฟล์มา2ตัวที่นำไปใช้ส่งต่อได้ครับ

ทดสอบเปิดดูเครื่องก็จะเปิดโดยใช้ google chrome

     เปิดอีกทางเลือกสำหรับการแก้ปัญหาเบื้องต้นในกรณีที่เราจะส่งไฟล์ office ไปให้อีกเครื่องเปิดอ่านดูและไม่ให้แก้ไข และไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติมถ้าอีกเครื่องไม่มี Microsoft office ก็ยังเปิดได้ปกติ

รูปภาพ : microsoft